Glosario de actuaciones judiciales
Respuesta corta
Las actuaciones son las anotaciones que registra el despacho en los portales de consulta (CPNU, SIUGJ y SAMAI). Aquí está qué significa cada una de las más frecuentes y qué debe hacer el abogado, con la norma del Código General del Proceso que la respalda.
Al despachoEl expediente pasó al juez para que decida o dé el siguiente paso.Reparto y radicaciónLa demanda fue asignada a un despacho y recibió su número de radicado.Auto admite demandaEl juez aceptó la demanda y ordenó notificar a la parte demandada.Auto inadmite demandaEl juez pidió corregir la demanda; hay 5 días para hacerlo.Auto rechaza demandaEl juez no aceptó la demanda; se puede apelar.Auto libra mandamiento de pagoEn un proceso ejecutivo, el juez ordenó pagar la deuda.Auto niega mandamiento de pagoEl juez no ordenó el pago; la decisión es apelable.Fijación en estadoSe publicó una providencia en el estado: así se notifican los autos.Notificación personalSe notificó directamente a una parte, en persona o por mensaje de datos.EmplazamientoSe llamó al proceso a una persona que no se pudo ubicar.TrasladoSe dio a una parte la oportunidad de pronunciarse sobre un escrito.Recepción de memorialEl despacho recibió un escrito de alguna de las partes.Contestación de demandaLa parte demandada respondió la demanda.Auto de trámiteUna decisión del juez para impulsar el proceso, sin resolver el fondo.Auto interlocutorioUna decisión del juez que resuelve un asunto importante dentro del proceso.Medidas cautelares (embargo y secuestro)El juez ordenó medidas para proteger el resultado del proceso, como embargos.Oficio elaboradoEl despacho elaboró una comunicación para otra entidad.Auto fija fecha de audienciaEl juez programó una audiencia.AudienciaSe realizó una audiencia del proceso.Decreto de pruebasEl juez decidió qué pruebas se practicarán.SentenciaEl juez decidió el fondo del proceso.Recurso de reposiciónSe pidió al mismo juez que revise su decisión.Auto concede apelaciónEl juez aceptó que su decisión la revise el superior.Obedézcase y cúmplaseEl expediente volvió del superior y el juez ordenó cumplir lo que este decidió.Auto ordena seguir adelante la ejecuciónEn el ejecutivo, el juez ordenó continuar el cobro.Liquidación del créditoSe calculó cuánto se debe con intereses en el proceso ejecutivo.Liquidación de costasSe calcularon los gastos del proceso que debe pagar la parte vencida.Requerimiento (desistimiento tácito)El juez pidió cumplir una carga en 30 días, o el proceso termina.Terminación del procesoEl proceso terminó (por pago, desistimiento, transacción u otra causa).Archivo del expedienteEl expediente fue enviado al archivo: el proceso no tiene trámite pendiente.Constancia secretarialLa secretaría dejó registro de un hecho del trámite.
Las definiciones son orientativas. En procesos laborales, contencioso administrativos y penales los plazos pueden ser distintos. Guía completa: CPNU, SIUGJ y SAMAI.