SIUGJ, CPNU y SAMAI: Guía para Consultar Procesos Judiciales en Colombia
Respuesta corta
Para consultar un proceso judicial en Colombia entra a la Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU) de la Rama Judicial y busca por el número de radicado de 23 dígitos o por el nombre de una de las partes. Si el proceso es contencioso administrativo, revisa SAMAI; si el despacho ya migró, SIUGJ.
Para consultar un proceso judicial en Colombia hay tres portales oficiales: la Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU), que reúne la mayoría de despachos; SAMAI, para toda la jurisdicción de lo contencioso administrativo; y el SIUGJ, para los despachos que ya migraron al nuevo sistema de la Rama Judicial. Esta guía explica cuál usar en cada caso y cómo dejar de revisarlos a mano.
¿Por qué hay tres portales para consultar procesos en Colombia?
Porque la Rama Judicial está en plena transición digital. Durante años los despachos registraron sus actuaciones en sistemas distintos, y hoy conviven tres puntos de consulta:
- CPNU (Consulta de Procesos Nacional Unificada): el portal de la Rama Judicial que reúne lo que registran la mayoría de los juzgados y tribunales en sus sistemas de gestión.
- SAMAI: el sistema de la jurisdicción de lo contencioso administrativo. Su uso es obligatorio en el Consejo de Estado, los tribunales y los juzgados administrativos (Acuerdo PCSJA23-12068 de 2023).
- SIUGJ (Sistema Integrado de Gestión Judicial): el nuevo sistema de la Rama Judicial, adoptado por el Acuerdo PCSJA23-12094 de 2023. Se implementa por etapas, empezando por la especialidad laboral en varios distritos; los procesos que se radican allí se consultan en el SIUGJ y no en la CPNU.
Para el abogado litigante activo, esto significa que consultar el estado completo de su cartera puede requerir visitar los tres portales en el mismo día.
El problema no es que existan tres sistemas — el problema es que ninguno envía alertas automáticas cuando algo cambia.
¿Cómo consultar un proceso en la CPNU?
La CPNU es el punto de partida para la mayoría de procesos de la jurisdicción ordinaria. Es gratuita y funciona todo el día:
- Entra a consultaprocesos.ramajudicial.gov.co.
- Elige Número de radicación si tienes los 23 dígitos, o Nombre o razón social si solo conoces a una de las partes.
- Escribe los datos y, en la búsqueda por nombre, filtra por tipo de persona y departamento para reducir resultados.
- Abre el proceso y revisa la pestaña de actuaciones: fecha, actuación y anotación del despacho.
La información la registra cada despacho, así que puede aparecer con horas o días de retraso, y los procesos con reserva legal no muestran todos sus datos.
¿Cómo se lee el número de radicado de 23 dígitos?
Cada proceso tiene un número único de 23 dígitos. Por ejemplo, 05001310300120150012300 se lee así:
| Dígitos | Qué indican | En el ejemplo |
|---|---|---|
| 05 | Departamento | Antioquia |
| 001 | Municipio | Medellín |
| 31 | Entidad o corporación | Juzgado del circuito |
| 03 | Especialidad | Civil |
| 001 | Número del despacho | Juzgado 1.º |
| 2015 | Año de radicación | 2015 |
| 00123 | Consecutivo del proceso | 123 |
| 00 | Consecutivo de recurso o instancia | 00 = proceso inicial |
Conocer esta estructura te permite saber en qué despacho, especialidad y año se radicó cualquier proceso con solo mirar el número. Si prefieres no hacerlo a mano, el decodificador del radicado lo lee por ti, gratis y sin registro.
¿Cuándo debes usar SAMAI?
Siempre que el proceso sea de la jurisdicción de lo contencioso administrativo: nulidad, nulidad y restablecimiento del derecho, reparación directa, controversias contractuales y demás medios de control, tanto en juzgados y tribunales administrativos como en el Consejo de Estado. En SAMAI puedes consultar las actuaciones y radicar memoriales en línea.
¿Cuándo debes usar el SIUGJ?
Cuando el despacho que conoce tu proceso ya opera en el nuevo sistema. Por ahora la implementación avanza por especialidades y distritos, y los juzgados que migraron lo informan en su micrositio de ramajudicial.gov.co. En el SIUGJ debes crear un usuario externo, y allí mismo se consultan los estados y las providencias.
El problema del seguimiento manual: por qué no escala
Un abogado con 30 procesos activos que revisa cada uno manualmente tres veces por semana está haciendo 90 consultas semanales. Si cada consulta toma 3 minutos (buscar, cargar, revisar, registrar la actuación), son 270 minutos — más de 4 horas semanales en consultas de estado.
Con 60 procesos, eso se convierte en 9 horas semanales. Más de un día completo de trabajo dedicado solo a revisar sistemas judiciales.
Cómo automatizar la consulta de procesos
La solución correcta no es consultar más rápido — es no tener que consultar. Un sistema de gestión jurídica que consulta los portales judiciales puede:
- Revisar automáticamente el estado de todos los procesos activos
- Detectar nuevas actuaciones y notificar al abogado responsable
- Registrar el historial de actuaciones en el expediente digital
- Alertar cuando hay fechas críticas derivadas de nuevas actuaciones
Esto convierte el seguimiento de procesos de una tarea diaria que consume horas en un flujo de notificaciones que el abogado revisa cuando tiene una novedad real. Así funciona la vigilancia judicial de Jurídica Pro Max: consulta CPNU, SIUGJ y SAMAI por ti y te avisa solo cuando hay una actuación nueva. Ten presente que estas herramientas son privadas: consultan los portales públicos, pero no reemplazan la notificación oficial del despacho.
Buenas prácticas para la consulta de procesos en Colombia
- Consulta siempre con el número de radicado completo — la búsqueda por nombre es menos confiable y puede traer resultados de otras partes con el mismo nombre
- Registra cada actuación consultada con fecha y hora — si hay una disputa sobre cuándo conociste una actuación, ese registro es tu evidencia
- Revisa también los estados electrónicos del despacho: la consulta de actuaciones es informativa y no reemplaza la notificación
- Verifica en el portal correcto cuando un proceso cambie de instancia o de despacho
Conclusión
Navegar la CPNU, SAMAI y el SIUGJ es una habilidad que todo abogado litigante en Colombia necesita. Pero hacerlo de forma manual para toda la cartera activa es ineficiente y, cuando se escala, insostenible. La solución no es ser más disciplinado en la consulta manual — es implementar un sistema que haga esa consulta por ti y te avise solo cuando hay algo nuevo.
Fuentes
- Consulta de Procesos Nacional Unificada — Rama Judicial
- SAMAI en toda la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo — Consejo de Estado
- Acuerdo PCSJA23-12094 de 2023, por el cual se adopta el SIUGJ — Consejo Superior de la Judicatura
- SIUGJ en la especialidad laboral — Consejo Seccional de la Judicatura de Caldas, Circular CSJCAC23-108
- SIUGJ — Consejo Seccional de la Judicatura de Risaralda
- Circular PCSJC24-1 sobre la operación de SAMAI — Consejo Superior de la Judicatura
Preguntas frecuentes
¿Consultar procesos en la CPNU, SAMAI o SIUGJ tiene algún costo?
No. Los tres portales son públicos y gratuitos; solo necesitas el número de radicado o el nombre de una de las partes. Los procesos con reserva legal no muestran toda su información.
¿Puedo buscar un proceso por número de cédula?
En la CPNU se busca por número de radicación o por nombre o razón social. Para buscar por número de identificación usa la consulta de ciudadanos de TYBA (Justicia XXI Web), que muestra los procesos de los despachos que registran en ese sistema.
¿Qué hago si no encuentro mi proceso en la CPNU?
Verifica que el radicado tenga los 23 dígitos completos y búscalo también en SAMAI o en SIUGJ, porque cada despacho registra sus actuaciones en el sistema que tiene asignado. Si aun así no aparece, revisa el micrositio del juzgado en ramajudicial.gov.co o comunícate con su secretaría.
¿Lo que aparece en la CPNU reemplaza la notificación?
No. La consulta de actuaciones es informativa: las providencias se notifican por los medios que señala la ley, como los estados electrónicos del despacho (art. 295 del CGP). Revisa también los estados y no solo el registro de actuaciones.
¿Cada cuánto se actualizan las actuaciones en estos portales?
Depende de cada despacho: la actuación aparece cuando la secretaría la registra, a veces el mismo día y a veces con días de retraso. Por eso sirve una herramienta que consulte tus procesos varias veces al día y te avise cuando aparezca algo nuevo.
Escrito por el Equipo Jurídica Pro Max. Revisado y actualizado el 12 de octubre de 2026. Este contenido es informativo y no reemplaza la asesoría de un abogado.
