Consultar proceso por radicado: los 23 dígitos explicados

¿Cómo consultar un proceso por radicado, paso a paso?

La consulta es gratuita y no necesita usuario:

1. Entra a la CPNU.
2. Elige la opción Número de radicación.
3. Escribe los 23 dígitos seguidos, sin espacios, puntos ni guiones.
4. Haz clic en consultar y abre el proceso en los resultados.
5. Revisa la pestaña de actuaciones: fecha, tipo de actuación y anotación del despacho.

En el detalle del proceso también verás los sujetos procesales, el despacho que lo tramita y la clase de proceso. Revisa que esos datos coincidan con lo que esperas: si el despacho o las partes no corresponden, probablemente escribiste mal un dígito.

Un consejo: copia el radicado desde un documento del proceso en lugar de escribirlo a mano, y revisa que no se hayan colado espacios. Es la causa más frecuente de búsquedas sin resultados.

Si el proceso es de lo contencioso administrativo, la consulta se hace en SAMAI con el mismo número. Si el despacho ya migró al nuevo sistema, en el SIUGJ.

¿Qué significa cada uno de los 23 dígitos?

Cada bloque del radicado identifica una parte del proceso. Tomemos como ejemplo el número 11001310300320250012300:

Dígitos	Qué indican	En el ejemplo
11	Departamento	Bogotá D. C.
001	Municipio	Bogotá
31	Entidad o corporación	Juzgado del circuito
03	Especialidad	Civil
003	Número del despacho	Juzgado 3.º
2025	Año de radicación	2025
00123	Consecutivo del proceso	Proceso 123 de ese año
00	Recurso o instancia	00 = proceso inicial

Con solo leer el número sabes que se trata de un proceso radicado en 2025 en el Juzgado 3.º Civil del Circuito de Bogotá. Por eso el radicado completo es más confiable que el nombre de las partes: no hay dos procesos con el mismo número.

Vale la pena detenerse en algunos bloques:

• Departamento y municipio usan los códigos de la división político-administrativa del país. Por eso todos los procesos de Bogotá empiezan por 11001 y los de Medellín por 05001.
• Entidad y especialidad dicen qué tipo de despacho conoce el proceso y en qué área. Un mismo municipio tiene juzgados civiles, laborales, de familia o penales, y estos dos bloques los distinguen.
• Número del despacho separa, por ejemplo, el Juzgado 3.º del Juzgado 30.º de la misma especialidad.
• Año y consecutivo ordenan los procesos que recibe cada despacho: el consecutivo vuelve a empezar cada año.

¿Cómo encontrar el radicado si no lo tienes?

Búscalo en los documentos del proceso o consulta por las partes. Estas son las vías más comunes:

• El acta de reparto o el correo con el que el despacho acusó recibo de la demanda.
• El auto admisorio o cualquier providencia: el radicado aparece en el encabezado.
• La CPNU por nombre o razón social, si conoces a una de las partes.
• La consulta de ciudadanos de TYBA, que permite buscar por número de identificación en los despachos que usan Justicia XXI Web.

Si eres parte y no sabes si tienes procesos, revisa cómo saber si tienes un proceso judicial.

Cuando por fin tengas el número, guárdalo junto con el nombre del despacho y su correo electrónico. Son los tres datos que vas a necesitar cada vez que consultes, radiques un memorial o le expliques el caso a un colega.

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¿Cómo consultar por radicado en SAMAI y en el SIUGJ?

El número es el mismo; cambia el portal y, en el SIUGJ, el acceso:

1. En SAMAI: entra al portal del Consejo de Estado, abre la consulta de procesos y escribe el radicado de 23 dígitos. SAMAI es de uso obligatorio en toda la jurisdicción de lo contencioso administrativo, así que allí están los procesos de los juzgados y tribunales administrativos.
2. En el SIUGJ: crea primero tu usuario externo en la plataforma, inicia sesión y busca el proceso con el radicado. Allí también se consultan los estados y providencias de los despachos que ya migraron.

Si no sabes en cuál de los portales está tu proceso, revisa las diferencias entre CPNU, SAMAI, SIUGJ y TYBA.

¿Por qué el radicado no aparece en la CPNU?

Si escribiste bien el número y no sale, revisa estas causas:

Causa	Cómo resolverla
El proceso es contencioso administrativo	Búscalo en SAMAI
El despacho migró al SIUGJ	Búscalo en el SIUGJ con tu usuario externo
El despacho aún no registra el proceso	Escribe al correo del despacho
El proceso tiene reserva legal	Consulta directamente con el despacho
El portal está fallando	Usa otra vía oficial mientras vuelve

Para el último caso, tenemos una guía sobre qué hacer cuando el CPNU no funciona.

¿Cambia el radicado en segunda instancia?

Los primeros 21 dígitos se conservan y cambian los dos últimos. El bloque final identifica el recurso o la instancia: 00 corresponde al proceso inicial y, cuando el expediente sube al superior por un recurso, se registra con otro consecutivo, por ejemplo 01.

Por eso, si buscas el proceso en segunda instancia y no lo encuentras con 00, prueba con el consecutivo siguiente o consulta por nombre de las partes. Ten en cuenta que en segunda instancia el expediente lo tramita el superior, así que las actuaciones de ese trámite se registran a nombre de la corporación que resuelve el recurso.

¿Para qué te sirve saber leer el radicado?

Para trabajar más rápido y cometer menos errores. Saber leer el número te permite:

• Identificar el despacho sin abrir el expediente, y escribirle al correo correcto cuando envíes un memorial.
• Detectar errores en documentos, poderes o memoriales: si el año o el número del juzgado no coinciden, algo está mal.
• Ordenar tu cartera por despacho, que es la forma más eficiente de revisar los estados electrónicos cada día.
• Reconocer cuándo un proceso está en segunda instancia por el bloque final.

Errores frecuentes al escribir el radicado

• Copiarlo con guiones o espacios desde un documento. El sistema espera los 23 dígitos seguidos.
• Omitir los ceros del consecutivo: 123 se escribe 00123.
• Confundir el número del despacho con el consecutivo. Revisa la tabla de arriba antes de buscar.
• Usar un radicado de 21 dígitos sin el bloque final de recurso o instancia.
• Mezclar dos procesos del mismo cliente. Cuando un cliente tiene varios procesos en el mismo despacho, los radicados se parecen mucho: confirma el año y el consecutivo antes de radicar un memorial.

Si llevas muchos procesos, registrar cada radicado una sola vez en un sistema evita estos errores en cada consulta. En Jurídica Pro Max, por ejemplo, el radicado queda en la ficha del proceso y la vigilancia lo consulta por ti. Si aún usas una hoja de cálculo, nuestra plantilla de Excel para procesos judiciales trae una columna para el radicado completo. Y para el panorama de portales, revisa la guía de SIUGJ, CPNU y SAMAI.

Escribe el radicado una vez y olvídate de buscarlo. Jurídica Pro Max guarda el radicado de cada proceso, lo consulta en la CPNU, SAMAI y SIUGJ y te avisa cuando hay una actuación nueva. Pruébalo gratis 7 días.

Fuentes

• Consulta de Procesos Nacional Unificada — Rama Judicial
• Consulta de procesos TYBA (Justicia XXI Web) — Rama Judicial
• SAMAI — Consejo de Estado
• SIUGJ — Rama Judicial
• Acuerdo 201 de 1997, modificado por el Acuerdo 1412 de 2002, del Consejo Superior de la Judicatura (Sala Administrativa): estructura del número de radicación de 23 dígitos