CPNU, SAMAI, SIUGJ y TYBA: diferencias y cuál consultar

¿Cuál es la diferencia entre CPNU, SAMAI, SIUGJ y TYBA?

Cada portal responde a un sistema distinto de la Rama Judicial y cubre despachos diferentes:

Ninguno de los cuatro envía alertas cuando hay una actuación nueva: todos exigen que entres a consultar.

Piensa en la tabla así: la CPNU y TYBA son ventanas de consulta sobre los sistemas de gestión de los despachos; SAMAI y el SIUGJ son, además, sistemas de trabajo, donde el despacho tramita el expediente y donde tú puedes radicar. Y en ninguno la información es inmediata: cada despacho registra sus actuaciones, de modo que puede haber diferencias de horas o días entre lo que decidió el juez y lo que ves en el portal.

¿Cómo saber en qué portal está tu proceso?

Sigue este orden y lo encontrarás en pocos minutos:

1. ¿Es contra el Estado o de lo contencioso administrativo? Nulidad, nulidad y restablecimiento, reparación directa o controversias contractuales: búscalo en SAMAI.
2. ¿El despacho anunció que opera en el SIUGJ? Los juzgados que migraron lo informan en su micrositio de ramajudicial.gov.co: búscalo en el SIUGJ.
3. Para todo lo demás, empieza por la CPNU con el radicado de 23 dígitos.
4. ¿Solo tienes una cédula? Usa la consulta de ciudadanos de TYBA, que permite buscar por número de identificación.

Si necesitas ayuda con el número, revisa cómo se leen los 23 dígitos del radicado.

Un atajo útil: el radicado mismo da pistas. Los dígitos sexto a noveno indican el tipo de despacho y la especialidad, así que con práctica sabrás, solo con mirar el número, si el proceso es de un juzgado civil, laboral o administrativo, y en qué portal buscarlo.

Ya no tienes que revisar el CPNU todos los días. Jurídica Pro Max consulta tus procesos en la Rama Judicial, SAMAI y SIUGJ y te avisa cuando hay una actuación nueva. Pruébalo gratis 7 días.

¿Qué puedes hacer en cada portal?

Además de consultar, algunos portales permiten actuar dentro del proceso:

• CPNU: consultar los datos del proceso, los sujetos procesales y las actuaciones registradas. Es solo de consulta.
• SAMAI: consultar actuaciones y radicar memoriales en línea por su secretaría virtual, en los despachos de lo contencioso administrativo.
• SIUGJ: es una plataforma de gestión completa. En los despachos que ya migraron, allí se radica, se consulta el expediente y se publican los estados. En algunos distritos es el único canal para los procesos laborales nuevos.
• TYBA: consultar actuaciones por radicado, por ciudadano o por número de identificación y, en algunos procesos, revisar el expediente cuando las partes ya están notificadas.

Conocer estas diferencias evita un error común: radicar un memorial por un canal que el despacho ya no usa. Ante la duda, el micrositio del despacho en ramajudicial.gov.co indica cuál es su canal vigente para recibir memoriales y dónde publica sus estados.

¿Por qué el mismo proceso aparece en dos portales?

Porque la CPNU reúne la información de los despachos que usan Justicia XXI y Justicia Web, de modo que un proceso registrado en TYBA puede verse también en la CPNU. SAMAI y el SIUGJ, en cambio, son sistemas propios: lo que se tramita allí se consulta allí.

Esto explica una situación frecuente: buscas en la CPNU un proceso administrativo y no aparece, o aparece con información desactualizada. No es que no exista; está en SAMAI.

Algo parecido pasa con el SIUGJ. Cuando un juzgado migra al nuevo sistema, los procesos que radicó desde esa fecha se tramitan allí, mientras que los anteriores pueden seguir apareciendo en la CPNU. Si llevas procesos en un despacho que migró, revisa en cuál de los dos sistemas está cada uno antes de concluir que no hubo actuaciones.

¿Cuál de los portales tiene la información más actualizada?

El que usa el despacho que tramita tu proceso. En todos los casos, la información la registra el propio despacho, así que una actuación puede aparecer el mismo día o con retraso.

Además, ninguno de estos portales es la notificación oficial. Los autos y sentencias que no se notifican de otra forma se notifican por estado (art. 295 del CGP), y los estados se publican de forma virtual con la providencia insertada (art. 9 de la Ley 2213 de 2022). Aprende a revisar los estados electrónicos para no depender solo de la consulta de actuaciones.

¿Qué cambia con el SIUGJ?

El SIUGJ fue adoptado por el Consejo Superior de la Judicatura mediante el Acuerdo PCSJA23-12094 de 2023 y se implementa por etapas, empezando por la especialidad laboral en varios distritos judiciales. SAMAI, que es de uso obligatorio en lo contencioso administrativo desde el Acuerdo PCSJA23-12068 de 2023, está previsto como una herramienta de transición hacia el SIUGJ.

En la práctica, durante los próximos años convivirán varios portales. Un mismo abogado puede tener procesos laborales en el SIUGJ, procesos civiles en la CPNU y demandas contra entidades públicas en SAMAI, cada uno con su forma de acceso y su ritmo de actualización. Por eso tiene sentido usar una herramienta que vigile todos al mismo tiempo, como explicamos en alertas automáticas de procesos.

Errores comunes al buscar en el portal equivocado

• Buscar un proceso administrativo en la CPNU y concluir que no existe. Está en SAMAI.
• Buscar un proceso laboral reciente en la CPNU cuando el juzgado ya opera en el SIUGJ.
• Confiar en una actuación desactualizada porque el proceso se movió a otro sistema y el portal anterior dejó de registrar novedades.
• Usar solo el nombre cuando tienes el radicado: el radicado identifica el proceso sin ambigüedad.
• Olvidar el estado electrónico. Ningún portal de consulta reemplaza la notificación.

¿Cómo llevar procesos en varios portales sin perder actuaciones?

Con una lista única de procesos que sepa en qué portal está cada uno. Jurídica Pro Max, por ejemplo, identifica el portal de cada radicado, consulta la CPNU, SAMAI y SIUGJ y reúne las novedades en una sola vista. Para el detalle de cada portal, revisa la guía principal de SIUGJ, CPNU y SAMAI, y si un portal falla, la guía de qué hacer cuando el CPNU no funciona.

Cuatro portales, una sola lista. Jurídica Pro Max consulta tus procesos en la CPNU, SAMAI y SIUGJ y te avisa cuando hay una actuación nueva, sin que tengas que saber dónde está cada uno. Pruébalo gratis 7 días.

Fuentes

• Consulta de Procesos Nacional Unificada — Rama Judicial
• Consulta de procesos TYBA (Justicia XXI Web) — Rama Judicial
• SAMAI — Consejo de Estado
• SAMAI en toda la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo — Consejo de Estado
• SIUGJ — Rama Judicial
• Acuerdo PCSJA23-12094 de 2023 — Consejo Superior de la Judicatura
• SIUGJ en la especialidad laboral — Consejo Seccional de la Judicatura de Caldas, Circular CSJCAC23-108
• SIUGJ — Consejo Seccional de la Judicatura de Risaralda
• Circular PCSJC24-1 sobre la operación de SAMAI — Consejo Superior de la Judicatura
• Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), art. 295
• Ley 2213 de 2022, art. 9